Pour faciliter le dépôt, HAL propose un service suggestion, accessible depuis le profil du déposant permettant d’ajouter en un clic des publications qui seraient en libre accès et absentes de HAL :

Comment fonctionne le repérage ?

• HAL recherche vos publications qui correspondent à certains critères (présence d'un DOI, texte intégral en accès ouvert, licence CC dans les métadonnées) parmi vos articles, ouvrages, communications…
  

• Le service "Suggestion de dépôts" de HAL vous envoie un courriel pour vous signaler qu'une publication a été associée à votre nom en tant qu'auteur. (Mail de hal.suggest@ccsd.cnrs.fr)
• La suggestion d'import de la publication apparaît également dans votre profil HAL , à vous de l'accepter ("importer le fichier suggérer"), de corriger le fichier ("importer mon propre fichier"), ou de la refuser ("Supprimer la suggestion"). Et voilà, c'est déposé !

• La fonctionnalité concerne aussi bien l’ajout d'un fichier lié à une notice présente dans HAL que la création du dépôt si la publication n’est pas déjà référencée.